იხილე ვიდეო - როგორ ჩამოტვირთო ახალი სუპერფინი

მიმდინარე განახლებიდან, პროგრამას დაემატა ნავთობ პროდუქტების საცალო მიწოდების სპეც. ანგარიშ-ფაქტურების RS.GE-დან ჩამოტვირთვის საშუალება.

შემოსავლის ზედდებულში, ჩამოტვირთვის ღილაკზე ზემოქმედებით გახსნილ ფანჯარაში ‘RS.GE–ზე მიღებული ზედნადებები’, სასაქონლო ზედნადებებთან ერთად უკვე ჩანს მიღებული საცალო მიწოდების სპეც. ანგარიშ-ფაქტურები, რომლებიც არის პირველადი, დასადასტურებელი ან დადასტურებული.

სპეც. ანგარიშ-ფაქტურების (როგორც ინდივიდუალურად, ასევე ერთიანად) ჩამოტვირთვა ხორციელდება სასაქონლო ზედნადებების ჩამოტვირთვის ანალოგიურად.

იხილეთ:
	სასაქონლო ზედნადებების RS.GE–დან ჩამოტვირთვა
	განახლება 2.035 https://www.gss.ge/SuperFin/Updates?version=2035
	მიღებული ზედნადებების ერთიანად ჩამოტვირთვა RS.GE-დან
	განახლება 2.044–ის დამატება 3 https://www.gss.ge/SuperFin/Updates?version=2044#scrollto=add-3

მიმდინარე განახლებიდან, პარამეტრების ფანჯარაში (სერვისი/პარამეტრები) დაემატა ახალი ჩანართი gss.ge - რეგისტრაცია.

რეგისტრაციის ნომერი - წარმოადგენს თქვენი პროგრამისათვის რეგისტრაციისას მინიჭებულ უნიკალურ ნომერს, რომელიც ინახება ჩვენს სერვერზე.

რეგისტრაციის ნომერი ასევე ინახება თქვენს პროგრამაშიც, ფანჯარაში პროგრამის შესახებ (დახმარება/პროგრამის შესახებ).

თუ ‘პარამეტრების’ ფანჯარაში მოცემული რეგისტრაციის ნომერი არ ემთხვევა ფანჯარაში ‘პროგრამის შესახებ’ მოცემულ ნომერს, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი პროგრამა სხვა კომპიუტერზეც არის ინსტალირებული.

მიაქციეთ ყურადღება:

ამ შემთხვევაში, თქვენი პროგრამა (როგორც ერთმომხმარებლიანი, ასევე ქსელური ვერსია) ავტომატურად ხდება არალიცენზირებული და შეიზღუდება მისი გამოყენების საშუალება, კერძოდ: კონკრეტული ორგანიზაციის მონაცემთა ბაზაში 100-ზე მეტი საბუთის შემთხვევაში, შეუძლებელი ხდება საბუღალტრო გატარების, შემოსავლის ზედდებულის, გასავლის ზედდებულისა და მწჩ საბუთების შენახვა. თუ ‘პარამეტრების’ ფანჯარაში მოცემული რეგისტრაციის ნომერი არ ემთხვევა ფანჯარაში ‘პროგრამის შესახებ’ მოცემულ ნომერს, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი პროგრამა სხვა კომპიუტერზეც არის ინსტალირებული.

მომსახურების ვადა - გაჩვენებთ თქვენი პროგრამის მომსახურების ვადას, რაც ჩვენს სერვერზე არის დაფიქსირებული. თუ ეს ვადა მეტია ვიდრე ფანჯარაში პროგრამის შესახებ (დახმარება/პროგრამის შესახებ) არსებული ვადა, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი პროგრამა გასაახლებელია).

მიაქციეთ ყურადღება:

თქვენი პროგრამის (როგორც ერთმომხმარებლიანის, ასევე ქსელური ვერსიის) მომსახურების ვადის გასვლისთანავე (როცა რეალური მიმიდნარე თარიღი მეტია ‘პარამეტრების’ ფანჯარაში მოცემულ მომსახურების ვადაზე) შეიზღუდება მისი გამოყენების საშუალება, კერძოდ: კონკრეტული ორგანიზაციის მონაცემთა ბაზაში 100-ზე მეტი საბუთის შემთხვევაში, შეუძლებელი ხდება საბუღალტრო გატარების, შემოსავლის ზედდებულის, გასავლის ზედდებულისა და მწჩ საბუთების შენახვა მომსახურების ვადის შემდეგ თარიღებში.

ღილაკი ინფორმაციის განახლების მოთხოვნა - პროგრამას ჩვენი სერვერიდან თქვენი პროგრამის რეგისტრაციის ნომერს და მომსახურების ვადას ხელახლა მოაქვს. ამ ინფორმაციის წამოღება ასევე ავტომატურად ხდება პროგრამაში შესვლის დროსაც.

მიმდინარე განახლებიდან პროგრამას დაემატა ‘წარმოების’ ან/და ’მოძრაობის’ საბუთებზე დამატებითი ხარჯების ერთიანად გადანაწილების საშუალებ, რისი უფლებაც გააჩნია მთ. ბუღალტერს, ‘საწყობის მენეჯერსა’ და ‘მენეჯერ ბუღალტერს’.

‘ვაჭრობა/წარმოების’ განყოფილებაში ‘ხარჯების განაწილების’ ღილაკზე დაჭერით ან ‘ALT+Shift+F8’ კლავიშთა კომბინაციით იხსნება ფანჯარა ‘დამატებითი ხარჯების განაწილება’.

პერიოდის ველები ავტომატურად შევსებულია პროგრამის SuperFin კალენდარში მითითებული პერიოდით.

ფანჯარაში ჩანს მითითებული პერიოდის შესაბამისი ‘დამატებითი ხარჯების განაწილების’ საბუთები.

კონკრეტული საბუთ(ებ)ის მოსაძებნად, სასურველი პერიოდისა და შინაარსის საძებნი მნიშვნელობის მითითების შემდეგ, F5 კლავიშით განახლდება საბუთების სია.

ინსტრუმენტების ზოლში ‘ახალი ხარჯის განაწილების’ ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+N’ კლავიშთა კომბინაციით იხსნება ‘დამატებითი ხარჯების განაწილების’ ფანჯარა.

საბუთის თარიღი ავტომატურად შევსებულია პროგრამაში მითითებული მიმდინარე თარიღით.

შინაარსის ველში მიეთითება საბუთის შინაარსი, მაგალითად: 2022 წლის იანვრის წარმოების საბუთებზე კომუნალური ხარჯების გადანაწილება.

ინსტრუმენტების ზოლში ‘ახალი ხარჯის დამატების’ ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+N’ კლავიშთა კომბინაციით იხსნება ‘გასანაწილებელი ხარჯის’ დამატების ფანჯარა.

‘ხარჯის ანგარიშის’ ველში მიეთითება ანაგრიში, რომლიდანაც უნდა გადანაწილდეს ხარჯი, ‘მოძრაობის/წარმოების’ საბუთებზე.

‘ხარჯის’ ველში მიეთითება ხარჯის გასანაწილებელი თანხის ოდენობა.

‘ვალუტის’ ველში მიეთითება გასანაწილებელი თანხის ვალუტა.

‘კურსი’ ავტომატურად ივსება ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთის თარიღში მოქმედი ეროვნული კურსით.

‘ხარჯი ლარში’ ველი ავტომატუირად ივსება არჩეული ვალუტისა და მისი ეროვნული კურსის მიხედვით.

მიაქციეთ ყურადღება:

მიუხედავად ვალუტისა და სავალუტო თანხის მითითებისა, ხარჯის ანგარიშზე საბუღალტრო გატარება მოხდება ლარში.

თანხმობის ღილაკზე დაჭერით, მითითებული ხარჯი დაემატება საბუთის ‘ხარჯების’ ჩანართში, სადაც ჩანს ხარჯის ანგარიშის ნომერი და დასახელება, ხარჯი ვალუტაში, ვალუტა და ხარჯი ექვივალენტ ლარში.

ანალოგიურად შესაძლებელია რამდენიმე ხარჯის დამატება.

საბუთის ქვედა მარჯვენა ნაწილში ჩანს გასანაწილებელი ხარჯების ჯამი.

‘მოძრაობის’/‘წარმოების’ საბუთების დასამატებლად გადავდივართ ‘მოძრაობა-წარმოების’ ჩანართში.

ინსტრუმენტების ზოლში ‘საბუთების დამატების’ ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+SHIFT+N’ კლავიშთა კომბინაციით იხსნება ‘მოძრაობა-წარმოების’ საბუთების დამატების ფანჯარა.

პერიოდის ველები ავტომატურად შევსებულია პროგრამის SuperFin კალენდარში მითითებული პერიოდით.

პრიორიტეტულად მონიშნულია ‘მოძრაობა’. ‘წარმოების’ საბუთების დამატების მიზნით ვირჩევთ ‘წარმოებას’.

ერთერთი საწყობის მითითების მიზნით, საწყობების ფანჯრიდან ვირჩევთ საჭირო მათგანს.

კონკრეტული საბუთ(ებ)ის ძებნის მიზნით ნომრისა და შინაარსის ველებში მიეთითება საძებნი მნიშვნელობები.

ძებნის საჭირო პირობების მითითების შემდეგ, განახლების ღილაკზე დაჭერით ფანჯარაში გამოჩნდება ‘მოძრაობის’/’წარმოების’ შესაბამისი საბუთები.

ერთი კონკრეტული საბუთის დამატება შესაძლებელია მასზე თაგვის ორჯერადი დაჭერით ან მისი მონიშვნისა და ‘მიმდინარეს დამატების’ ღილაკზე დაჭერით.

მოძებნილი საბუთების ერთიანად დამატების მიზნით ვაჭერთ ‘ყველას დამატების’ ღილაკს.

შედეგად, ‘მოძრაობის’/’წარმოების’ საბუთები დაემატება ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთში, სადაც ჩანს მათი: შესრულების მდგომარეობა, აიდი (ID), თარიღი, ნომერი, შინაარსი, ოპერაციის ტიპი, საწყობი, მიმღები საწყობი, თანხა, ხარჯი და განაწილებული ხარჯი.

საბუთ(ებ)ის დამატებისთანავე (ასევე, დამატების შემდეგ სიიდან ერთერთი საბუთის წაშლის დროს) დამატებითი ხარჯები ავტომატურად ნაწილდება არსებული საბუთების ღირებულებების (თანხისა და ხარჯის ჯამი) პროპორციულად.

დამატებული საბუთებიდან არასაჭირო მათგანის ამოსაღებად შესაძლებელია სიიდან მისი წაშლა.

მიაქციეთ ყურადღება:

ხარჯების განაწილება ხდება შეუსრულებელ საბუთებზეც.

ბოლოს კი, თანხმობის ღილაკზე დაჭერით, პროგრამაში მიიღება შეტყობინება, რომ განაწილების შენახვა შეეხება განაწილებაში მონაწილე ყველა საბუთს.

როგორც შეტყობინებიდან ჩანს, განაწილებაში მონაწილე საბუთები გახდება არასრულად შესრულებული (ასეთი საბუთები აღნიშნული იქნება წითელი კითხვისნიშნით - ‘ყველა საბუთის’, ‘მოძრაობა, წარმოება, ჩამოწერის’ და ‘ხარჯების განაწილების’ ფანჯრებში) და საჭირო იქნება მათი თვითღირებულებების გადათვლა.

თანხმობის შემთხვევაში, ‘ხარჯების განაწილებაში’ მონაწილე ‘მოძრაობის’/’წარმოების’ საბუთებში აისახება მათი ღირებულებების (საქონლების თვითღირებულებისა და საქონლების ინდივიდუალური დამატებითი ხარჯების ჯამის) პროპორციულად განაწილებული ხარჯები (გ. ხარჯი).

მიაქციეთ ყურადღება:

საბუთებში დამატებული ‘განაწილებული ხარჯები’ საქონლის თვითღირებულებებზე ჯერ არ არის გადანაწილებული და მათ გადასანაწილებლად საჭიროა შესაბამისი პერიოდის საბუთების ‘თვითღირებულებების გადათვლა’.

თვითღირებულების გადთვლის შემდეგ, საბუთებში განაწილებული ხარჯები გადანაწილდება საქონლის თვითღირებულებებზე და შესაბამისად საბუთის საბუღალტრო გატარებებს დაემატება ხარჯის განაწილების გატარებები პარამეტრებში მითითებული სატრანზიტო ანგარიშის გავლით.

‘ხარჯების განაწილების’ საბუთის გატარებისათვის აუცილებელია სრულდებოდეს ქვემოთ ჩამოთვლილი პირობები:

1.	A - საწყობში წარმოებული საქონელი არ უნდა შედიოდეს იგივე A საწყობში სხვა წარმოების შემადგენლობაში;
2.	A - საწყობში წარმოებული საქონლის შემადგენლობა არ უნდა შედიოდეს სხვა მოძრაობის იგივე მიმღებ A საწყობში;
3.	წარმოების ან/და მოძრაობის მიმღები A საწყობის საქონელი არ უნდა შედიოდეს სხვა მოძრაობის იგივე A გამცემ საწყობში.

აღნიშნული პირობების დარღვევის შემთხვევაში, ‘მოძრაობის’/‘წარმოების’ საბუთების თვითღირებულების ცვლილება ხდება რეკურსიულად (საბუთების თვითღირებულებების დადგენა ერთმანეთზეა დამოკიდებული), ამიტომ შეუძლებელი ხდება ხარჯების განაწილებისათვის პროპორციის დადგენა და შესაბამისად ხარჯების სწორად განაწილება, რის შესახებაც მიიღება შესაბამისი შეტყობინება.

მიღებულ შეტყობინებაში ჩანს იმ საბუთების აიდი (ID), რომელთა გამოც ხდება დამატებითი ხარჯის განაწილებისთვის აუცილებელი პირობ(ებ)ის დარღვევა.

თანხმობის შემთხვევაში ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთი ინახება ‘არასრულად შესრულებული’ სახით და ხარჯების საბუთებზე გადანაწილება არ მოხდება.

თუ ხარჯის გადანაწილება საჭიროა ისეთ საბუთებზე, რომელთა გამოც ხდება ‘პირობების’ დარღვევა, მაშინ ასეთი საბუთებისათვის უნდა შეიქმნას ‘ხარჯების განაწილების’ ცალცალკე საბუთები, სადაც უნდა მიეთითოს თითოეული მათგანისათვის განკუთვნილი ხარჯების ოდენობა.

მიაქციეთ ყურადღება:

თუ ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთით უკვე იყო საბუთებზე ხარჯები განაწილებული (‘ხარჯების განაწილების’ საბუთი სრულყოფილად იყო შესრულებული) და რედაქტირებისას მისი შენახვა მოხდა ‘შეუსრულებელი’ ან ‘არასრულად შესრულებული’ სახით, საბუთებში მოხდება ‘განაწილებლი ხარჯების’ განულება.

‘დამატებითი ხარჯების განაწილების’ ფანჯარაში საჭირო საბუთის მონიშვნისა და ინსტრუმენტების ზოლში რედაქტირების ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+E’ კლავიშთა კომბინაციით იხსნება ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთი.

‘ხარჯების’ ჩანართში შესაძლებელია ხარჯის დამატება, შეცვლა ან წაშლა.

‘მოძრაობა-წარმოების’ ჩანართში შესაძლებელია საბუთის დამატება ან წაშლა.

საჭირო ცვლილებების შეტანის შემდეგ, ‘ხარჯების განაწილებაში’ არსებულ საბუთებზე მოხდება ხარჯების ახალი განაწილება და თანხმობის ღილაკზე დაჭერით, შეცვლილი გასანაწილებელი ხარჯების ჯამი ხელახლა გადანაწილდება მონაწილე საბუთებზე, რის შემდეგაც საბუთები, რომელთაც შეეცვლებათ ‘განაწილებული ხარჯი’, კვლავ გახდება არასრულად შესრულებული და შესაბამისად, საჭირო იქნება მათი თვითღირებულებების ხელახალი გადათვლა.

თუ ‘ხარჯების განაწილების’ რედაქტირებისას, მასში შეტანილი ცვლილების საფუძველზე მოხდა აუცილებელი პირობ(ებ)ის დარღვევა (იხილეთ პუნქტი - ‘ხარჯების განაწილების’ შესრულების პირობები), ამ შემთხვევაში მიიღება შეტყობინება პირობ(ებ)ის დარღვევის გამომწვევი საქონლისა და საბუთების შესახებ და თანხმობის შემთხვევაში ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთი შეინახება ‘არასრულად შესრულებული’ სახით, რის გამოც ხარჯების საბუთებზე გადანაწილება არ მოხდება (თუ უკვე იყო, განულდება). აქვე შეგახსენებთ, რომ ამით საქონლის თვითღირებულებები არ იცვლება. განაწილებული ხარჯების საქონლის თვითღირებულებებზე გადანაწილება/გაუქმება ხდება მხოლოდ ‘თვითღირებულების გადათვლის’ საფუძველზე.

‘ხარჯების განაწილების’ საბუთის წაშლის ან შეუსრულებლად შენახვის შემთხევვაში, მასში მონაწილე საბუთებში მოხდება განაწილებული ხარჯების განულება. ამ შემთხვევაშიც, საბუთები გახდება არასრულად შესრულებული და შესაბამისად, საჭირო იქნება მათი თვითღირებულებების ხელახალი გადათვლა, რადგანაც როგორც ზემოთ ავღნიშნეთ, განაწილებული ხარჯის ცვლილება (თუნდაც განულება) არ ანახლებს საქონლის თვითღირებულებებს.

‘ხარჯების განაწილებაში’ მონაწილე საბუთის რედაქტირება (თუ ხდება საბუთის თვითღირებულების (თანხისა და ხარჯის ჯამი) შეცვლა) ან წაშლა, იწვევს ამ საბუთთან ერთად ‘ხარჯების განაწილებაში’ მონაწილე სხვა საბუთებში განაწილებული ხარჯების ხელახლა დათვლას და საბუთების არასრულად შესრულებას, რადგანაც იცვლება ერთ ‘განაწილებაში’ მონაწილე საბუთების თვითღირებულებების პროპორცია, რის მიხედვითაც უნდა მოხდეს ხარჯების განაწილება.

თანხმობის შემთხვევაში ხდება გასანაწილებელი ხარჯების ხელახალი განაწილება საბუთებში, ხოლო მათი საქონლ(ებ)ის თვითღირებულებებზე გადასანაწილებლად საჭიროა ‘თვითღირებულების გადათვლა’.

თუ საბუთის რედაქტირებისას აღმოჩნდა ‘ხარჯების განაწილების’ შესრულების პირობ(ებ)ის დარღვევა (იხილეთ პუნქტი - ‘ხარჯების განაწილების’ შესრულების პირობები), პროგრამას გამოაქვს შეტყობინება პირობ(ებ)ის დარღვევის გამომწვევი საქონლისა და საბუთების შესახებ და ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთი ხდება ‘არასრულად შესრულებული’. ამ შემთხვევაში, საბუთებში ნულდება განაწილებული ხარჯები (შეგახსენებთ, რომ ამით საქონლის თვითღირებულებები არ იცვლება. განაწილებული ხარჯების საქონლის თვითღირებულებებზე გადანაწილება/გაუქმება ხდება მხოლოდ ‘თვითღირებულების გადათვლის’ საფუძველზე).

‘წარმოების’/’მოძრაობის’ საბუთი ერთდროულად შეიძლება მონაწილეობდეს ერთზე მეტ ‘ხარჯების განაწილებაში’. ამ შემთხვევაში, საბუთში ჯამდება და საქონლის თვითღირებულებებზე ნაწილდება ყველა განაწილებიდან მიღებული ‘განაწილებული ხარჯები’. ‘ხარჯის განაწილების’ იმ საბუთების სანახავად, რომელშიც მონაწილეობს ეს საბუთი, ვაჭერთ ღილაკს ‘გ. ხარჯი ინფო’

როგორც წინა პუნქტებში იყო აღნიშნული, ‘ხარჯების განაწილების’ შექმნის, რედაქტირების, ასევე ‘ხარჯების განაწილებაში’ მონაწილე საბუთების რედაქტირების შემდეგ, საბუთები შეიძლება გახდეს ‘არასრულად შესრულებული’, რა დროსაც აუცილებელია მათი თვითღირებულების გადათვლა.

თვითღირებულების გადათვლის პროცესში, თუ ‘ხარჯების განაწილებაში’ მონაწილე საბუთებს ეცვლება თვითღირებულება (თანხისა და ხარჯის ჯამი), ეს ბუნებრივად იწვევს ამ განაწილების საბუთებზე ახლიდან გადანაწილებას. ამ დროს თვითღირებულების გადათვლის პროცესი გაჩერდება, რადგან დამატებით უკვე საჭირო იქნება ამ განაწილების საბუთების ხელახლალი გადათვლაც.

თანხმობის შემთხვევაში პროგრამას გამოაქვს შეტყობინება იმ საბუთის შესახებ, რომელმაც გამოიწვია ეს შეწყვეტა.

თანხმობის შემთხვევაში, აღნიშნული საბუთი და მასთან ერთად უკვე გადათვლილ ‘ხარჯების განაწილებაში’ მონაწილე საბუთები ისევ დარჩება ‘არასრულად შესრულებული’ და როგორც ზემოთ ავღნიშნეთ საჭიროა მათი მოძიება და შესაბამისი თარიღიდან თვითღირებულებების ხელახლა გადათვლა.

თუ თვითღირებულების გადათვლისას, აღმოჩნდა ‘ხარჯების განაწილების’ შესრულების პირობ(ებ)ის დარღვევა (იხილეთ პუნქტი - ‘ხარჯების განაწილების’ შესრულების პირობები), პროგრამას გამოაქვს შეტყობინება პირობ(ებ)ის დარღვევის გამომწვევი საქონლისა და საბუთების შესახებ და თანხმობის შემთხვევაში პროგრამა გაცნობებთ, რომ თვითღირებულებების გადათვლა ხელახლა არის საჭირო.

ამ შემთხვევაში, ‘ხარჯების განაწილების’ საბუთი ხდება ‘არასრულად შესრულებული’. ხოლო საბუთებში ნულდება ამ განაწილების შესაბამისი განაწილებული ხარჯები (შეგახსენებთ, რომ ამით საქონლის თვითღირებულებები არ იცვლება. განაწილებული ხარჯების საქონლის თვითღირებულებებზე გადანაწილება/გაუქმება ხდება მხოლოდ ‘თვითღირებულების გადათვლის’ საფუძველზე).

ყველა საბუთის ფანჯარაში დაემატა ‘შესრულებული’, ‘შეუსრულებელი’ და ‘არასრულად შესრულებული’ საბუთების ძებნის საშუალება.

ინსტრუმენტების ზოლში ‘საბუთების ფილტრის’ ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+O’ კლავიშთა კომბინაციით იხსნება საბუთების ფილტრის ფანჯარა, სადაც შესრულების ველში შესაძლებელია სასურველი საძებნი მნიშვნელობის არჩევა.

საბუთების სასურველი მდგომარეობის არჩევის შემდეგ, თანხმობის ღილაკზე დაჭერით ეკრანზე მიიღება მხოლოდ არჩეული მდგომარეობის მქონე საბუთები.

საბუთის შესრულების მდგომარეობით ძებნის საშუალებით მარტივი გახდა ასევე, იმ ‘მოძრაობის’/’წარმოების’ საბუთების მოძებნა, რომლებიც მონაწილეობს ‘ხარჯების განაწილებაში’ და შენახული არის ‘არასრულად შესრულებული’ სახით, რადგანაც საჭიროებენ თვითღირებულების გადათვლას.

მიმდინარე განახლებიდან გახსნილი ‘ორგანიზაციის დასახელება’ პირდაპირ ჩანს მენიუს ზოლში.

თუ სუპერფინი დაკავშირებულია ვებ-სუპერფინთან, სინქრონიზაციის შესახებ შეტყობინებებში დაემატა ინფორმაცია ასატვირთი ანგარიშებისა და საბუთების რაოდენობის შესახებ.

ინსტრუმენტების ზოლში სინქრონიზაციის ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+F5’ კლავიშთა კომბინაციით მიღებულ შეტყობინებაში დაემატა ინფორმაცია ასატვირთი ანგარიშებისა და საბუთების რაოდენობის შესახებ.

ანგარიშებისა და საბუთების სრულად ატვირთვის/ჩამოტვირთვის შემდეგ, იმავე ღილაკზე დაჭერით უკვე მიიღება შეტყობინება, რომ ყველაფერი ატვირთული და ჩამოტვირთულია.

სუპერფინის შესაბამის ფანჯრებში დაემატა ‘ანგარიშების’, ‘საბუთებისა’ და ‘ბრუნვის’ პირდაპირ ვებ-სუპერფინში გახსნის (დათვალიერების) საშუალება.

სუპერფინში, ‘ანგარიშთა გეგმიდან’ შესაძლებელია პირდაპირ ვებ-სუპერფინში გაიხსნას ‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარა, სადაც უკვე მოძებნილი იქნება საჭირო ანგარიშ(ებ)ი.

‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარაში საჭირო ანგარიშის მონიშვნის შემდეგ,

ინსტრუმენტების ზოლში ღილაკზე 'მიმდინარე ანგარიში ვებზე' დაჭერით ან ‘CTRL+W’ კლავიშთა კომბინაციით ‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარა იხსნება პირდაპირ ვებ-სუპერფინში, სადაც უკვე მოძებნილია შესაბამისი ანგარიში.

სუპერფინიდან, ‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯრის ინსტრუმენტების ზოლში ღილაკზე ‘ანგარიშები ვებზე’ დაჭერით ან ‘CTRL+SHIFT+W’ კლავიშთა კომბინაციით ‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარა იხსნება ვებ-სუპერფინში, სადაც ჩანს ყველა ანგარიში.

სუპერფინის ნებისმიერი ტიპის საბუთების ფანჯრებიდან (ყველა საბუთი, სალაროს ორდერები ხელფასის საბუთები, გასავლის ზედდებული, ძირითადი საშუალებების საბუთები და ა. შ.) უკვე შესაძლებელია საჭირო საბუთ(ებ)ის პირდაპირ ვებ-სუპერფინში გახსნა (დათვალიერება).

მაგალითისათვის განვიხილოთ ‘ყველა საბუთის’ ფანჯარა.

‘ყველა საბუთის’ ფანჯარაში საჭირო საბუთის მონიშვნის შემდეგ,

ინსტრუმენტების ზოლში ღილაკზე 'მიმდინარე საბუთი ვებზე' დაჭერით ან 'CTRL+W' კლავიშთა კომბინაციით, 'საბუთების' ფანჯარა იხსნება ვებ-სუპერფინში, სადაც პერიოდი ავტომატურად შევსებულია სუპერფინში დაყენებული პერიოდით, 'გაფართოვებული ძებნის' ველში სუპერფინიდან გადმოცემულია არჩეული საბუთის 'ID' და ეკრანზე მიიღება მხოლოდ არჩეული საბუთი.

დაჭერით ან ‘CTRL+SHIFT+W’ კლავიშთა კომბინაციით ‘საბუთების’ ფანჯარა იხსნება ვებ-სუპერფინში, სადაც ჩანს ყველა საბუთი.

ავღნიშნავთ, რომ თუ სუპერფინში, ‘ყველა საბუთის”, ფანჯარაში საბუთები დაფილტრულია რაიმე ნიშნით,

ინსტრუმენტების ზოლში იმავე ღილაკზე ‘საბუთები ვებზე’ დაჭერით ან ‘CTRL+SHIFT+W’ კლავიშთა კომბინაციით ‘საბუთების’ ფანჯარა იხსნება ვებ-სუპერფინში, სადაც ავტომატურად მოძებნილია სუპერფინიდან გადმოცემული პირობების (ამ შემთხვევაში - ‘პერიოდი’, ‘საბუთის ტიპი’, ‘მოკორესპონდენტო ანგარიში’) შესაბამისი საბუთები.

‘ბრუნვის პირობების’ ფანჯარაში საჭირო პირობების მითითების შემდეგ,

ღილაკზე ‘ვებზე’ დაჭერის შემთხვევაში ‘ბრუნვის’ ფანჯარა იხსნება პირდაპირ ვებ-სუპერფინში, სადაც ავტომატურად მოძებნილია ანგარიშთა ბრუნვები სუპერფინში მითითებული საძებნი მნიშვნელობების გათვალისწინებით, რომლებიც სუპერფინიდან ავტომატურად გადმოეცემა, კერძოდ: ‘პერიოდი’, ‘ვალუტა’, ‘პროექტი’ და კონკრეტული ანგარიშების ძებნის მნიშვნელობები.

‘ბრუნვის’ გახსნა სუპერფინიდან => ვებ-სუპერფინში ანლოგიურად შესაძლებელია უკვე გახსნილი ბრუნვის ფანჯრის, ინსტრუმენტების ზოლში ღილაკზე ‘ბრუნვა ვებზე’ დაჭერით.

მიმდინარე განახლებიდან, მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა სუპერფინსა და ვებ-სუპერფინს შორის სინქრონიზაცია.

გამომდინარე იქიდან, რომ უკვე ბევრი მომხმარებელი იყენებს ვებ-სუპერფინს, დღის წესრიგში დადგა სუპერფინსა და ვებ-სუპერფინს შორის ინფორმაციის გაცვლის პროცესში მომხდარი წყვეტების შესახებ მომხმარებელთათვის უფრო ზუსტი ინფორმაციის დროულად მიწოდება.

განახლების შემდეგ, მომხმარებელს როგორც პროგრამაში შესვლისას, ასევე მუშაობის პროცესში, საჭირო დროს შეტყობინებების სახით ეცნობება პროგრამაში არსებული სინქრონიზაციის პრობლემის შესახებ, რაც მას მისცემს საშუალებას დროულად აღმოფხვრას იგი ან დაგვიკავშირდეს ჩვენ.

აღნიშნული კი, უზრუნველყოფს სინქრონიზაციის სწრაფ აღდგენას, რათა მომხმარებელი არ შეფერხდეს ვებ-სუპერფინით მიწოდებული სერვისების გამოყენებაში.

მომხმარებლებთან არსებული პროგრამული ხარვეზის შესახებ ინფორმაცია, როდესაც აუცილებელია ჩვენი დახმარება, მეილის საშუალებით ასევე სწრაფად გვეცნობება ჩვენც, რომ დროულად გავწიოთ საჭირო სერვისი.

‘პარამეტრების’ ფანჯრის (მენიუ - სერვისი/პარამეტრები, რომლის გამოძახება შესაძლებელია ‘SHIFT+CTRL+O’ ცხელი კლავიშებითაც), ‘gss.ge’ ჩანართში დაემატა მონიშვნა ‘პროგრამაში შესვლისას შემატყობინე სინქრონიზაციის გათიშვის შესახებ’, რომელიც ყოველთვის აქტიურია, როცა გააქტიურებულია ‘superfin.gss.ge - საბუთების ავტომატური სინქრონიზაცია’ და უზრუნველყოფს პროგრამაში შესვლისას მომხმარებლის ინფორმირებას სინქრონიზაციის გათიშვის მიზეზის შესახებ.

საინფორმაციო შეტყობინება - მხოლოდ საინფორმაციო დანიშნულება აქვს. ის გამონათდება ეკრანის მარჯვენა ქვედა კუთხეში და გაქრება.

მაგალითად: როდესაც ვებ-სუპერფინი აცნობებს მომხმარებელს, რომ მოთხოვნილი ინფორმაცია გაეგზავნება მეილზე, როდესაც მომხმარებელს ეცნობება, რომ ინტერნეტის კავშირი გაწყდა ან აღდგა ან მომხმარებელს ეცნობება, რომ ყველაფერი ატვირთულია და ჩამოტვირთულია;

შეცდომის საინფორმაციო შეტყობინება - საინფორმაციო შეტყობინების მსგავსია, თუმცა ის შეიძლება გამოვიდეს ასევე ფანჯრის სახით. ეს შეიძლება მოხდეს მაშინ, როდესაც მომხმარებლის მიერ გაკეთებული ქმედება ვერ სრულდება.

მაგალითად: როდესაც გაითიშა ინტერნეტი და დავქლიქეთ მიმდინარე საბუთის ვებზე ნახვას, რადგანაც ინტერნეტის არ არსებობის გამო ვერ გაიხსნება ბროუზერი (ქრომი);

მომხმარებლის შეცდომის შეტყობინება - ამ შემთხვევაში ყოველთვის გამოდის შეტყობინება და ითიშება ავტომატური სინქრონიზაცია.

მაგალითად: თუ მომხმარებელმა ვებ-სუპერფინში ჩაატარა საბუღალტრო ოპერაცია, სადაც მონაწილეობდა ისეთი ვალუტა, რომელიც სუპერფინში არ არის დამატებული. აღნიშნულ შემთხვევებში მომხმარებელს დამოუკიდებლად, თვითონაც შეუძლია პრობლემის მოგვარება, რისი მოგვარების შემდეგაც:

თვითონვე უნდა აღადგინოს საბუთების ავტომატური სინქრონიზაცია;

პროგრამული შეცდომის შეტყობინება - ამ შემთხვევაშიც, ყოველთვის გამოდის შეტყობინება და ითიშება ავტომატური სინქრონიზაცია. აღნიშნულ პრობლემას მომხმარებელი დამოუკიდებლად ვერ მოაგვარებს. ასეთი შეცდომის შემთხვევაში, პროგრამა ავტომატურად ახდენს ჩვენს ინფორმირებას მეილის საშუალებით და ჩვენც ასევე ავტომატურ რეჟიმში ვცდილობთ მის მოგვარებას, რადგან ანალოგიური შეცდომა სავარაუდოდ სხვა მომხმარებლებთანაც იქნება.

თუმცა ამ შეცდომის მიზეზი შესაძლოა იყოს მომხმარებლის ქსელის გაუმართაობა ან სხვა ლოკალური ხარვეზი. ჩვენი მხრიდან შესაბამისი კომუნიკაციის დროს, მომხმარებელს ვაცნობებთ ამის შესახებ და ის შეძლებს, რაც შეიძლება სწრაფად აღმოფხვრას ხარვეზი.

ქსელური სუპერფინის შემთხვევაში, ვებ-სუპერფინთან სინქრონიზაციას სუპერფინის თითოეული მომხმარებელი ახორციელებს დამოუკიდებლად, ამიტომ მე-3 და მე-4 ტიპის შეტყობინების გამოსვლის შემთხვევაში, მას ნახავს მხოლოდ ის მომხმარებელი, რომლის სუპერფინმაც გამოიტანა ეს შეტყობინება, მაგრამ პროგრამაში ხელახლა შესვლისას ეს შეტყობინება ისევ გამოუჩნდება როგორც მას, ასევე მთავარ ბუღალტერსაც.

მიმდინარე განახლებიდან, ვებ-სუპერფინში ახალი ანგარიშების დამატება (გახსნა) უკვე შესაძლებელია მაშინაც კი, როცა ვებ-სუპერფინი დაკავშირებულია სუპერფინთან.

ანგარიშთა გეგმის გარდა, ახალი ანგარიშის დამატება, უკვე შესაძლებელია პირდაპირ სამუშაო პროცესში, საბუღალტრო ოპერაციის დამატების, ბანკის ოპერაციების იმპორტის და ანგარიშ-ფაქტურების იმპორტის ფანჯრებში.

აქედან გამომდინარე:

ვებ-სუპერფინში მუშაობის დროს, აღარ არის საჭირო ახალი ანგარიშების ჯერ სუპერფინში დამატება და მერე მათი ვებ-სუპერფინში ატვირთვისათვის ლოდინი.

‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარაში, დამატების ღილაკზე დაჭერით ეკრანზე მიიღება საერთაშორისო სტანდარტებით მოქმედი ანგარიშების სია.

ღილაკზე ‘ახალი’ დაჭერით იხსნება ახალი ანგარიშის (რომელიც პირდაპირ არ არის მოცემული საერთაშორისო სტანდარტებით) დამატების ფანჯარა.

ვავსებთ ნომრის, სახელისა და ტიპის ველებს და ვაჭერთ შენახვის ღილაკს.

მიაქციეთ ყურადღება:

თუ ერთი და იგივე სრული ნომრის მქონე ანგარიშების გახსნა მოხდება სუპერფინში და ვებ-სუპერფინში ცალ-ცალკე (მაგალითად, როცა დროებით ჩახსნილი იყო სინქრონიზაცია, არ იყო ინტერნეტ კავშირი), სინქრონიზაციისას მიიღება შესაბამისი შეტყობინება და შეწყდება სინქრონიზაცია.

‘საბუღალტრო ოპერაციის დამატების’, ‘ბანკის ოპერაციების იმპორტის’ და ‘ანგარიშ-ფაქტურების იმპორტის’ ფანჯრებში ანგარიშის ველში ‘CTRL+SPACE’ ან ‘ENTER’ კლავიშებით იხსნება ანგარიშების არჩევანის ფანჯარა.

ღილაკზე ‘ახალი ბარათი’ დაჭერით იხსნება ახალი ბარათის დამატების ფანჯარა.

ვავსებთ ‘ნომრისა’ და ‘სახელის’ ველებს.

‘საქაღალდის’ ველს შეუვსებლად ვტოვებთ იმ შემთხვევაში, როცა ვამატებთ ძირითად ანგარიშს.

ველში ‘საქაღალდე’ ეთითება ის ანგარიში, რომლის ახალი ქვეანგარიშიც გვინდა რომ შევქმნათ.

ველში ‘საქაღალდე’ ანგარიშის მითითების შემთხვევაში, ქვევით მითითებული ნომრითა და სახელით მოხდება მისი ქვეანგარიშის გახსნა. ამ შემთხვევაში ანგარიშის ‘ტიპის’ ველი ავტომატურად ივსება არჩეული ანგარიშის ტიპით.

შენახვის ღილაკზე დაჭერით მოხდება ანგარიშის/ქვეანგარიშის გახსნა და ოპერაციაში ავტომატურად შეივსება ანგარიშის ველი, რომლიდანაც მოხდა ანგარიშის არჩევანის გამოძახება.

‘ბანკის იმპორტისა’ და ‘ანგარიშ-ფაქტურების’ იმპორტის ფანჯრებში შეიცვალა ჩამოსატვირთი საბუთების თანმიმდევრობა და საბუთები მიიღება თარიღის ზრდადობით ზევიდან ქვევით.

ასევე, როცა მითითებული პერიოდის შესაბამისად ჩამოსატვირთია 30-ზე მეტი საბუთი (როგორც გახსოვთ ჩამოტვირთვის ერთი ოპერაციით შესაძლებელია ყველაზე მეტი 30 საბუთის ჩამოტვირთვა), პირველ რიგში გამოდის არჩეული პერიოდის პირველი 30 საბუთი.

იხილეთ:
	მომსახურების ანგარიშ-ფაქტურების ჩამოტვირთვა ვებ-სუპერფინში
	https://docs.google.com/document/d/1UDknayX0u8-ypAp7jTB0AOsGgmQhIDhaSurtxMJpB1Y/edit
	ბანკის იმპორტი ვებ-სუპერფინში
	https://docs.google.com/document/d/1ffVN4QQUodWhxk69rlxaH8zJzlB9vuSkFZ6OAmeYKjM/edit

მიმდინარე განახლებიდან, პროგრამას დაემატა მიღებული ნავთობპროდუქტების ‘საბითუმო მიწოდების სპეც. ანგარიშ-ფაქტურების’ RS.GE-დან ჩამოტვირთვის საშუალება.

შემოსავლის ზედდებულში, ჩამოტვირთვის ღილაკზე ზემოქმედებით გახსნილ ფანჯარაში ‘RS.GE–ზე მიღებული ზედნადებები’, ‘სასაქონლო ზედნადებებთან’ და ‘საცალო მიწოდების სპეც. ანგარიშ-ფაქტურებთან’ ერთად, უკვე ჩანს ‘საბითუმო მიწოდების სპეც. ანგარიშ-ფაქტურებიც’, რომლებიც არის პირველადი, დასადასტურებელი ან დადასტურებული.

სპეც. ანგარიშ-ფაქტურების (როგორც ინდივიდუალურად, ასევე ერთიანად) ჩამოტვირთვა ხორციელდება სასაქონლო ზედნადებების ჩამოტვირთვის ანალოგიურად.

იხილეთ:
	სასაქონლო ზედნადებების RS.GE–დან ჩამოტვირთვა
	განახლება 2.035 https://www.gss.ge/SuperFin/Updates?version=2035
	მიღებული ზედნადებების ერთიანად ჩამოტვირთვა RS.GE-დან
	განახლება 2.044–ის დამატება 3 https://www.gss.ge/SuperFin/Updates?version=2044#scrollto=add-3

მიმდინარე განახლებიდან, მიმდინარე განახლებიდან, ვებ-სუპერფინს დაემატა ანგარიშებსა და ოპერაციებზე.

pdf, Word, Excel, mp3, mp4, ასევე ნახატის ნებისმიერი ფორმატის, ტიპის ფაილების მიმაგრების საშუალება.

აღნიშნული, ორგანიზაციას აძლევს საშუალებას ორგანიზებულად, ელექტრონულად შეინახოს საჭირო დოკუმენტები. მაგალითად: ხელშეკრულებები, ხელშეკრულების ცვლილებები, მიღება-ჩაბარების აქტები, ბრძანებები, შეტყობინებები და ა. შ.

პრაქტიკული თვალსაზრისით, მაგალითად შესაძლებელია, მომწოდებლებისა და მყიდველების ანგარიშებზე მათთან გაფორმებული ხელშეკრულებების მიმაგრება, ხოლო კონკრეტულ საბუთებთან (ხარჯის დარიცხვა, თანხის გადარიცხვა) მათი შესაბამისი პირველადი დოკუმენტების (მიღება-ჩაბარების აქტები, ბრძანებები, შეტყობინებები) მიმაგრება.

ვებ-სუპერფინში ანგარიშებსა და ოპერაციებზე ფაილების მიმაგრების ინსტრუქცია შეგიძლიათ იხილოთ აქ:

ვებ-სუპერფინში ანგარიშებზე ფაილების მიმაგრების შემდეგ, სუპერფინში ‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარაში ანგარიშებს უჩნდება ფაილის მიმაგრების აღნიშნვნა.

საჭირო ანგარიშის მონიშვნის შემდეგ, ინსტრუმენტების ზოლში ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+W’ კლავიშთა კომბინაციით, ვებ-სუპერფინის ‘ანგარიშთა გეგმის’ ფანჯარაში იხსნება შესაბამისი ანგარიში (ვებ-სუპერფინში ყველა ანგარიშისა და მათზე მიმაგრებული ფაილების ერთიანად სანახავად კი დააჭირეთ ღილაკს ან ‘CTRL+SHIFT+W’ კლავიშთა კომბინაციას), რომელსაც გააჩნია ბმული ‘მიმაგრებული ფაილები’ და მასზე დაჭერით გამოჩნდება მიმაგრებული ფაილები, საიდანაც შესაძლებელია მათი ჩამოტვირთვა.

ფაილების საბუთებზე მიმაგრების შემთხვევაში, სუპერფინში როგორც ‘ყველა საბუთის’ ასევე სხვადასხვა საბუთების ფანჯრებში საბუთებს უჩნდება ფაილის მიმაგრების აღნიშნვნა.

საჭირო საბუთის მონიშვნის შემდეგ, ინსტრუმენტების ზოლში - ღილაკზე დაჭერით ან ‘CTRL+W’ კლავიშთა კომბინაციით, ვებ-სუპერფინის ‘საბუთების’ ფანჯარაში იხსნება შესაბამისი საბუთი (ვებ-სუპერფინში ყველა საბუთის და მათზე მიმაგრებული ფაილების ერთიანად სანახავად დააჭირეთ ღილაკს ან ‘CTRL+SHIFT+W’ კლავიშთა კომბინაციას), რომელშიც პირდაპირ ჩანს მასზე მიმაგრებული ფაილები, საიდანაც შესაძლებელია მათი ჩამოტვირთვა.

სუპერფინიდან ვებ-სუპერფინში ანგარიშებზე/საბუთებზე მარტივად გადასვლა აღწერილია განახლების 2.045 დამატება 2-ში